คนเราล้วนไม่เหมือนกัน แม้แต่ฝาแฝดยังแตกต่างกัน สัดส่วนของร่างกายแต่ละคนยังไงก็แตกต่างกัน ซึ่งข้อมูลนี้จะช่วยวิเคราะห์ความเหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมกับคนทำงานอย่างแท้จริง

ชายหญิงต่างมีความสามารถทางด้านร่างกายที่แตกต่างกัน ดังนั้นความเหมาะสมของอุปกรณ์ที่ช่วยทำงานย่อมแตกต่างกัน โดยเพศเป็นปัจจัยที่ช่วยในการวิเคราะห์ถึงความเหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงานที่คู่ควร

รูปแบบการทำงานซ้ำๆ หรือ งานที่ต้องใช้กำลังมาก ล้วนต้องมีอุปกรณ์ช่วยที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ การที่เลือกอุปกรณ์ทุ่นแรงที่ดีกับงานที่ทำจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยลดโอกาสบาดเจ็บจากการทำงานได้อย่างยิ่ง

ตัวเลขที่เพิ่มมากขึ้นย่อมส่งผลต่อการฟื้นตัวของร่างกาย อายุที่มากขึ้น กล้ามเนื้อ รวมถึงการซ่อมแซมตัวเองย่อมลดลง การปรับความหนักในการทำงานให้เหมาะสมกับช่วงอายุ รวมถึงอุปกรณ์ที่ช่วยให้ร่างกายบอบช้ำน้อยที่สุดจะช่วยได้

ความต่อเนื่องในการทำงานทำให้งานออกมาได้ดี แต่ถ้าต่อเนื่องจนไม่มีช่วงเวลาฟื้นตัวร่างกาย บางทีร่างกายจะรับไม่ไหว การปรับระยะเวลาหรือช่วงเวลาทำงานที่เหมาะสมในการนั่งทำงานย่อมมีผลอย่างมากที่ลดโอกาสการบาดเจ็บจากการทำงาน

สิ่งแวดล้อมรอบตัวล้วนช่วยให้งานออกมามีประสิทธิภาพได้มากขึ้น พื้นที่ทำงานไม่แคบจนวางงานไม่พอ หรือวางพอแต่ทำให้ท่าทำงานเสีย ล้วนเป็นปัจจัยที่มองข้ามไม่ได้